Апостиль – чи не перше, з чим стикаються люди, плануючи поїздку за кордон. Робота, навчання, шлюб, ПМП та іншу мету поїздки об'єднує один момент: документи, які будуть потрібні в іншій країні, мають бути визнані там, де людина їх пред'являє.
Довідка: Апостиль(з фр. Apostille) – це спеціальний штамп, що засвідчує достовірність підписів, посади осіб, печаток; підтвердження підписів і печатки на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції. (*Вікіпедія)
Найчастіше в переліку таких документів можна побачити:
- документи ЗАЦС;
- освітні документи (атестат, табель, навчальний план, диплом, що підтверджує вищу або середню спеціальну освіту, документи про вчені ступені тощо);
- закордонний паспорт (у разі якщо цього вимагає держава, що його приймає);
- нотаріально засвідчені документи (заяви, довіреності тощо), оформлені як державними, так і приватними нотаріусами;
- документи, видані судами України, прокуратурами, органами юстиції;
- адміністративні документи;
- офіційні документи різного роду.
Зайнятися проставлянням апостилю краще заздалегідь, щоб не залишати це важливе питання на останній момент, тим більше що строк його дії необмежений. У нашій компанії працюють досвідчені фахівці, які під час першої консультації нададуть відповідь на усі запитання, зорієнтують клієнта щодо часу виконання послуги. За необхідності поставити апостиль можна в терміновому порядку.
Коли апостиль не потрібний
Трапляються ситуації, які можна віднести до винятків з правил. Апостиль не ставиться на документи в таких випадках:
- якщо установа, до якої подаються документи, не вимагає цього;
- якщо в заяві буде вказана країна, для якої ця процедура скасована, – як правило, це колишні країни СРСР; ці країни приймають документи з перекладом, засвідченим українським нотаріусом;
- якщо сам документ не відповідає встановленим нормам для проставляння апостилю
(наприклад, документ заламінований, на ньому є сторонні написи тощо).
Оформлення і строки
Апостиль оформляють у:
- Міністерстві освіти і науки;
- Міністерстві юстиції;
- Міністерстві закордонних справ.
Стандартні строки відрізняються для усіх трьох відомств. У МЗС апостиль ставиться від 3-х до 10-ти робочих днів. У МЮ процедура займе від 1-го до 7-ми робочих днів. Ну, а в МОН України на це знадобиться від 1-го до 30-ти робочих днів, залежно від року видачі документа.
Штамп «Апостиль» засвідчує як підпис офіційної особи, так і достовірність печатки на документі.
Важливо: поняття «подвійний апостиль» передбачає апостилювання власне документа і його нотаріально засвідченого перекладу. Зокрема, країни, які вимагають подвійний апостиль, – Нідерланди, Австрія, Бельгія і Португалія, Монако і Велика Британія, Швейцарія і багато інших.
До штампа апостиль висуваються особливі вимоги:
- Текст штампа має бути написаний українською мовою.
- Виправлення в тексті недопустимі, як і зміни.
- Порядок рядків повинен суворо відповідати встановленому.
- Заборонено використовувати для апостилювання методи сканування або ксерокопіювання.
- Розмір штампа – 10х10 см. Увесь текст повинен знаходитися в цих межах.
- Проставляння апостилю – це, по суті, відбиток штампа.
Процедура апостилювання проста і зрозуміла. На наданий клієнтом оригінал документа ставиться штамп. Також це може бути і нотаріально засвідчена копія потрібного документа. Залежно від того, який документ буде апостильований, обиратиметься і відомство, яке проставить необхідний штамп.
Важливо: в окремих випадках апостиль ставиться лише на оригінал або лише на нотаріальну копію.
Після проставляння апостилю документ вже не потребує легалізації. Але щоб не опинитися в неприємній ситуації, перед поданням документів у будь-якій з країн світу необхідно уточнити усі подробиці, з'ясувати умови. Місцеві процедури можуть значно відрізнятися між собою:
- найчастіше вистачає одного штампа «Апостиль»;
- інколи потрібен так званий подвійний апостиль;
- також затребувана і консульська легалізація;
- у деяких випадках потрібні переклад і нотаріальне засвідчення (згідно з Мінською конвенцією).
Важливо: щоб документ мав юридичну силу, щоб його можна було надати до будь-якої інстанції за місцем перебування, необхідно заздалегідь все уточнити і оформити його згідно з вимогами тієї країни, до якої планує їхати власник документа.
Наша компанія завжди готова виконати для вас апостилювання і легалізацію документів у заздалегідь обумовлені строки.
Відділ легалізації:
apostil@maxword.com.ua
+38(050)721-12-19