Легализация и апостиль

Апостиль – едва ли не первое, с чем сталкиваются люди, планирующие поездки заграницу. Работа, обучение, брак, ПМЖ и другие цели поездки объединяет один момент: документы, которые будут нужны в другой стране, должны быть признаны там, где человек их предъявляет.

Справка: Апостиль (с фр. Apostille) – это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписей, статуса лиц, печатей; подтверждение подписей и печатей на официальных документах апостилем делает эти документы действующими во всех странах-участницах Гаагской конвенции. (*Википедия)

Чаще всего в списке таких документов можно увидеть:

  • документы ЗАГС;
  • образовательные документы (аттестат, табель, учебный план, диплом, подтверждающий высшее или среднее специальное образование, документы об ученых степенях и другое);
  • загранпаспорт (в случае, если этого требует государство, его принимающее);
  • нотариальные документы (заявления, доверенности и т. д.), оформленные как государственными, так и частными нотариусами;
  • документы, выданные судами Украины, прокуратурами, органами юстиции;
  • административные документы;
  • официальные документы разного рода.

Заняться проставлением апостиля лучше заранее, чтобы не оставлять этот важный вопрос на последний момент, так как срок его действия не ограничен. В нашей компании работают опытные специалисты, которые во время первой консультации ответят на все вопросы, сориентируют клиента по времени выполнения услуги. При необходимости поставить апостиль можно в срочном порядке.

Когда апостиль не нужен

Бывают ситуации, которые необходимо отнести к исключениям из правил. Апостиль не ставится на документы в таких случаях:

  • если учреждение, куда подаются документы, не требует этого;
  • если в заявлении будет указана страна, для которой данная процедура отменена – как правило, это бывшие страны СССР; эти страны принимают документы с переводом, заверенным украинским нотариусом;
  • если сам документ не соответствует установленным нормам для проставления апостиля

(к примеру, документ заламинирован, на нем присутствуют посторонние надписи и т. д.).

Оформление и сроки

Апостиль оформляют:

  • в Министерстве образования и науки;
  • в Министерстве юстиции;
  • в Министерстве иностранных дел.

Стандартные сроки разнятся для всех трех ведомств. В МИДе апостиль ставится от 3 до 10 рабочих дней. В МЮ процедура займет от 1 до 7 рабочих дней. Ну, а в МОН Украины все будут делать от 1 до 30 рабочих дней, в зависимости от года выдачи документа.

Штамп «Апостиль» удостоверяет как подпись официального лица, так и подлинность печати, которая стоит на документе.

Важно: понятие «двойной апостиль» подразумевает апостилирование самого документа и его нотариально заверенного перевода. Среди стран, которые требуют двойной апостиль, к примеру – Нидерланды, Австрия, Бельгия и Португалия, Монако и Великобритания, Швейцария и многие другие.

К штампу апостиль предъявляются особые требования:

  1. Текст штампа должен быть написан на украинском языке.
  2. Правки в тексте недопустимы, как и изменения.
  3. Порядок строк должен строго соответствовать установленному.
  4. Запрещено использовать для апостилирования методы сканирования или ксерокопирования.
  5. Размер штампа – 10х10 см. Весь текст должен находиться в этих границах.
  6. Проставление апостиля – это, по сути, оттиск штампа.

Процедура апостилирования проста и понятна. На предоставленный клиентом оригинал документы ставится штамп. Также это может быть и нотариально заверенная копия нужного документа. В зависимости от того, какой документ поддается апостилированию, будет выбрано и ведомство, которое проставит необходимый штамп.

Важно: есть отдельные случаи, когда апостиль ставится только на оригинал или же только на нотариальную копию.

После проставления апостиля документ уже не требует легализации. Но для того, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, перед подачей документов в любой из стран мира необходимо уточнить все подробности, выяснить условия. Местные процедуры могут сильно отличаться друг от друга:

  • чаще всего хватает одного штампа «Апостиль»;
  • иногда требуется так называемый двойной апостиль;
  • также востребована и консульская легализация;
  • бывают случаи, что нужен перевод и нотариальное заверение (согласно Минской конвенции).

Важно: чтобы документы имел юридическую силу, чтобы его можно было предоставить в любую инстанцию по месту пребывания, необходимо заранее все уточнить и оформить его согласно требованиям той страны, в которую планирует ехать обладатель документа.

Наша компания всегда готова выполнить для вас апостилирование и легализацию документов в заранее оговоренные сроки.

Отдел легализации:
apostil@maxword.com.ua
+38(050)721-12-19