Апостиль – едва ли не первое, с чем сталкиваются люди, планирующие поездки заграницу. Работа, обучение, брак, ПМЖ и другие цели поездки объединяет один момент: документы, которые будут нужны в другой стране, должны быть признаны там, где человек их предъявляет.
Справка: Апостиль (с фр. Apostille) – это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписей, статуса лиц, печатей; подтверждение подписей и печатей на официальных документах апостилем делает эти документы действующими во всех странах-участницах Гаагской конвенции. (*Википедия)
Чаще всего в списке таких документов можно увидеть:
- документы ЗАГС;
- образовательные документы (аттестат, табель, учебный план, диплом, подтверждающий высшее или среднее специальное образование, документы об ученых степенях и другое);
- загранпаспорт (в случае, если этого требует государство, его принимающее);
- нотариальные документы (заявления, доверенности и т. д.), оформленные как государственными, так и частными нотариусами;
- документы, выданные судами Украины, прокуратурами, органами юстиции;
- административные документы;
- официальные документы разного рода.
Заняться проставлением апостиля лучше заранее, чтобы не оставлять этот важный вопрос на последний момент, так как срок его действия не ограничен. В нашей компании работают опытные специалисты, которые во время первой консультации ответят на все вопросы, сориентируют клиента по времени выполнения услуги. При необходимости поставить апостиль можно в срочном порядке.
Когда апостиль не нужен
Бывают ситуации, которые необходимо отнести к исключениям из правил. Апостиль не ставится на документы в таких случаях:
- если учреждение, куда подаются документы, не требует этого;
- если в заявлении будет указана страна, для которой данная процедура отменена – как правило, это бывшие страны СССР; эти страны принимают документы с переводом, заверенным украинским нотариусом;
- если сам документ не соответствует установленным нормам для проставления апостиля
(к примеру, документ заламинирован, на нем присутствуют посторонние надписи и т. д.).
Оформление и сроки
Апостиль оформляют:
- в Министерстве образования и науки;
- в Министерстве юстиции;
- в Министерстве иностранных дел.
Стандартные сроки разнятся для всех трех ведомств. В МИДе апостиль ставится от 3-х до 10-ти рабочих дней. В МЮ процедура займет от 1-го до 7-ми рабочих дней. Ну, а в МОН Украины на это понадобится от 1-го до 30-ти рабочих дней, в зависимости от года выдачи документа.
Штамп «Апостиль» удостоверяет как подпись официального лица, так и подлинность печати на документе.
Важно: понятие «двойной апостиль» подразумевает апостилирование самого документа и его нотариально удостоверенного перевода. Среди стран, которые требуют двойной апостиль, к примеру – Нидерланды, Австрия, Бельгия и Португалия, Монако и Великобритания, Швейцария и многие другие.
К штампу апостиль предъявляются особые требования:
- Текст штампа должен быть написан на украинском языке.
- Правки в тексте недопустимы, как и изменения.
- Порядок строк должен строго соответствовать установленному.
- Запрещено использовать для апостилирования методы сканирования или ксерокопирования.
- Размер штампа – 10х10 см. Весь текст должен находиться в этих границах.
- Проставление апостиля – это, по сути, оттиск штампа.
Процедура апостилирования проста и понятна. На предоставленный клиентом оригинал документа ставится штамп. Также это может быть и нотариально удостоверенная копия нужного документа. В зависимости от того, какой документ поддается апостилированию, будет выбрано и ведомство, которое проставит необходимый штамп.
Важно: есть отдельные случаи, когда апостиль ставится только на оригинал или же только на нотариальную копию.
После проставления апостиля документ уже не требует легализации. Но для того, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, перед подачей документов в любой из стран мира необходимо уточнить все подробности, выяснить условия. Местные процедуры могут сильно отличаться друг от друга:
- чаще всего хватает одного штампа «Апостиль»;
- иногда требуется так называемый двойной апостиль;
- также востребована и консульская легализация;
- бывают случаи, что нужен перевод и нотариальное заверение (согласно Минской конвенции).
Важно: чтобы документ имел юридическую силу, чтобы его можно было предоставить в любую инстанцию по месту пребывания, необходимо заранее все уточнить и оформить его согласно требованиям той страны, в которую планирует ехать обладатель документа.
Наша компания всегда готова выполнить для вас апостилирование и легализацию документов в заранее оговоренные сроки.
Отдел легализации:
apostil@maxword.com.ua
+38(050)721-12-19